Business & Office Administrator

vor Gesendet 6 Stunden in Bildung, Kultur E-Mail Job
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Job Detail

  • Job-ID 328289

Job-Beschreibung

Für unser Commercial Office Team am Hauptsitz in Zürich Oerlikon suchen wir eine dienstleistungsorientierte dynamische und proaktive Persönlichkeit mit einem hohen Qualitätsbewusstsein. Arbeitest du gerne im Team und bist bereit, Verantwortung zu übernehmen? Dann suchen wir genau dich!Dein Wirkungsfeld:Empfang und Telefonzentrale: Du repräsentierst professionell unser Unternehmen gegenüber Besuchern und externen PartnernDu bearbeitest Anfragen effizient ab und leitest Informationen weiterBearbeitung der Mailboxen: Du stellst eine reibungslose Kommunikation und Bearbeitung sämtlicher Anfragen im Commercial- und Info-Bereich sicherAdministrative Tätigkeiten: Du unterstützt die Geschäftsleitung und das Team in verschiedenen organisatorischen sowie administrativen Aufgaben, z.B. Terminfindung, Reiseplanung etc.Du planst und organisierst interne Events, Management Meetings und WorkshopsIm Rahmen der Warenbewirtschaftung übernimmst du den kompletten Prozess von der Beschaffung bis zum verbuchen des WareneingangsDein Profil:Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und bringst mind. 5 Jahre Erfahrung in einer vergleichbaren Position mitDu bist eine dienstleistungsorientierte Person mit einer ausgeprägten KommunikationsfähigkeitDu bist gerne ein Teil des Teams und bringst dich proaktiv einDu bringst eine selbständige, effiziente und exakte Arbeitsweise mitDu bist ein Organisationstalent und lässt dich nicht leicht aus der Ruhe bringenDu besitzt sehr gute Kenntnisse in MS Office sowie Google DriveDu sprichst fliessend Deutsch und verfügst über gute Englischkenntnisse, Grundkenntnisse in Französisch sind von VorteilWir sind stolz darauf, eine Kultur der Vielfalt und Inklusion zu leben. Unsere Richtlinien und Praktiken sind darauf ausgerichtet, unsere Mitarbeitenden zu schützen, Vertrauen aufzubauen und sie dabei zu unterstützen, ihr volles Potenzial zu entfalten.Unsere Unternehmenswerte stehen für die Gleichbehandlung aller Personen in Bezug auf Beschäftigung und Beschäftigungsmöglichkeiten. Wir setzen uns aktiv dafür ein, dass ethnische oder nationale Herkunft, Religion, sexuelle Orientierung, Ehestatus, Geschlecht, genetische Identität, Alter, Behinderung sowie weitere gesetzlich geschützte Merkmale keine Rolle bei der Rekrutierung und Entwicklung von Talenten spielen. Wir laden dich ein, Teil unserer Kultur zu werden und gemeinsam mit uns eine inklusive und diverse Arbeitsumgebung zu gestalten.

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