Backoffice Mitarbeiter:in mit Schwerpunkt Buchhaltung (Pensum: 60%-80%)

Job Detail

Job-ID 330174

Job-Beschreibung

Wir suchenFür unseren Firmensitz im Zentrum von Bern suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung ein neues Teammitglied für eine langfristige, unbefristete Anstellung als Finanzadministrator:in Kreditoren und Debitoren sowie als Generalist:in im Backoffice. Der gewünschte Anstellungsgrad beträgt 60%-80% mit regelmässiger Arbeit vor Ort in Bern, ein Remote-Anteil ist möglich.Unser Backoffice-TeamIn unserem Backoffice laufen alle Fäden unseres Unternehmens zusammen und es wird von allen Mitarbeitenden und Geschäftspartnern sehr geschätzt. Das Backoffice-Team arbeitet in allen administrativen Bereichen Hand in Hand und steht in enger Verbindung mit der Geschäftsleitung. Nahezu alle Prozesse sind digitalisiert. Jede:r Mitarbeiter:in im Backoffice hat Verantwortung für bestimmte Fachgebiete und unterstützt im Team auch andere Bereiche.Die mtrail GmbHmtrail ist ein erfahrenes Team, das Projektmanagement, Fachexpertise, Software- und Systemarchitektur sowie Softwareentwicklung vereint. Wir konzipieren und realisieren seit vielen Jahren erfolgreich anspruchsvolle Lösungen für den Bahnbetrieb. mtrail unterhält Standorte in Bern, München, Frankfurt a.M. und Cluj-Napoca mit insgesamt 42 Mitarbeitenden.AufgabenDein AufgabenbereichAls Finanzadministrator:in hast Du die Finanzen unserer Firma fest im Griff. Im Kreditoren- und Debitorenbereich bist Du für die termingerechte und korrekte Rechnungsstellung, den Zahlungsausgang und alle Buchungen verantwortlich. Dabei arbeitest Du mit Abacus. Für den Jahresabschluss stellst Du alle notwendigen Unterlagen zusammen. Du hast Einblick in alle finanziellen Belange unseres Unternehmens und arbeitest eng mit der Geschäftsleitung und unserer Treuhandfirma zusammen. Zusätzlich übernimmst Du als Generalist:in die Organisation unserer Weiterbildungen und unterstützt die Fachbereiche Kommunikation & Marketing, Compliance und Personaladministration. Du arbeitest eigenverantwortlich und kannst die Abläufe mitgestalten.QualifikationDas bringst Du mit

Kaufmännische oder betriebswirtschaftliche Grundausbildung bzw. eine entsprechende Zusatzausbildung
Mehrjährige praktische Erfahrungen in der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung, von Vorteil im KMU-Umfeld
Intrinsische Motivation und Freude am gemeinsamen Arbeiten
Organisationstalent
Selbständige und exakte Arbeitsweise mit dem Blick fürs Ganze
Offene und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit
Gute kommunikative Fähigkeiten
Gute Kenntnisse und praktische Erfahrungen in MS Office-Anwendungen
Bereitschaft, sich in unsere digitalisierten Arbeitsabläufe einzuarbeiten und neue Werkzeuge kennenzulernen
Ausgeprägte digitale Grundkompetenzen
Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens B2), Englischkenntnis von Vorteil

BenefitsDas erwartet Dich

Sehr flexibles Arbeitszeitmodell
Abwechslungsreiche Aufgaben in einem gut eingespielten Team
Einführung und Begleitung in Deine Aufgabenbereiche
Die Möglichkeit, mitzudenken, mitzugestalten und Verantwortung zu übernehmen
Enger Austausch im Backoffice-Team und mit der Geschäftsleitung
Sehr flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
Eine offene Feedback-Kultur
Grosszügige Aus- und Weiterbildungsangebote
Regelmässige gemeinsame Anlässe
Überdurchschnittliche Bezahlung und Versicherungsleistungen
40-Stunden-Woche und 30 Tage Ferien pro Jahr
Monatliche Spesen- und Arbeitsmittelpauschalen inkl. Halbtax-Abo
Moderne persönliche Arbeitsmittel (Laptop und Mobiltelefon) und moderne Arbeitsplatzausstattung

Bist Du interessiert, Teil unseres Teams zu werden? Dann freuen wir uns über Deine Bewerbung. Wir beantworten diese innerhalb weniger Arbeitstage und laden Dich bei Interesse zu einem ersten persönlichen Gespräch ein.mtrail GmbHmtrail ist ein erfahrenes Team aus Projektleitern, Domainexperten, Software- und Systemarchitekten sowie Softwareentwicklern, welches seit vielen Jahren anspruchsvolle Aufgabenstellungen für den Eisenbahnbetrieb erfolgreich konzipiert und umgesetzt hat. Die mtrail betreibt Standorte in Bern (Schweiz), München, Frankfurt a.M. (Deutschland) und Cluj-Napoca (Rumänien). Der Name mtrail steht für: Management – Erfolgreiche Beratung, Planung und Steuerung von Grossprojekten für Eisenbahndispositionssysteme; Technologie – Wissen und Erfahrung mit den Software- Technologien, die für Bahnprojekte die notwendige Skalierbarkeit und Hochverfügbarkeit sicherstellen; Rail – Profunde Kenntnisse und langjährige praktische Erfahrung der IT-Systemlandschaften und Betriebsabläufen bei Eisenbahninfrastrukturbetreibern