Assistenz Heimleitung und Leiter Finanzen & Personal

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Job Detail

  • Job-ID 334354

Job-Beschreibung

Im Werkheim Neuschwende sind 35 erwachsenen Menschen mit Unterstützungsbedarf zu Hause. Die Bewohnerinnen und Bewohner leben in verschiedenen Wohngruppen & -formen und arbeiten in fünf kreativen Werkbereichen, in denen 40 Beschäftigungsplätze angeboten werden.Für die Mitarbeit in der Verwaltung suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine/nerfahrene/n Mitarbeiter/in Verwaltung alsAssistenz Heimleitung und Leiter Finanzen & PersonalIhre wichtigsten Aufgabengebiete:

  • Unterstützung der Finanzbuchhaltung, inklusive Rechnungserstellung und Kreditorenerfassung
  • Unterstützung im Personalwesen, insbesondere in den Bereichen Digitalisierung, Verwaltung und Rekrutierung
  • Marketingaufgaben, wie die Pflege der Homepage und Betreuung unserer sozialen Medien
  • allgemeine Administationsaufgaben wie Telefonbetreuung, Postverteilung, usw.

Wir erwarten:

  • Abgeschlossene Ausbildung zur Kauffrau/zum Kaufmann EFZ und mehrere Jahre Berufserfahrung gern im Bereich soziale Einrichtungen.
  • Sehr gute Informatikkenntnisse (MS Office, EXCEL, SAGE, SelectLine)
  • Lösungsorientierte Haltung im Umgang mit Bewohnenden und Mitarbeitenden
  • Interesse und Flair für Marketing und soziale Medien
  • Schnelle Auffassungsgabe und hohe Lernbereitschaft
  • Selbständig Arbeitsweise verbunden mit hoher Belastbarkeit, Flexibilität und Diskretion
  • Stilsichere Kommunikation in Deutsch in Wort und Schrift
  • Ergebnisorientiertes Zeit- u. Arbeitsmanagement
  • Führerschein der Klasse B

Sie finden bei uns:

  • Geregelte Arbeitszeiten (5-Tage-Betrieb – Montag bis Freitag)
  • die Stelle ist mit CHF 3’000 x 13 für 50% budgetiert
  • 13. Monatslohn
  • mind. 5 Wochen Ferien
  • Wir übernehmen 60% des Pensionskasse Anteils
  • Es stehen kostenlose Parkplätze zur Verfügung
  • Angenehmes, unterstützendes und positiv geprägtes Arbeitsklima

Eine vielseitige und verantwortungsvolle Aufgabe mit Freiraum für Gestaltung und Entfaltung innerhalb unserer Grundsätze, zeitgemässe Arbeitsbedingungen, Weiterbildungsmöglichkeiten.Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

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