Job Detail
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Job ID 451615
Job Description
Seit über 25 Jahren vermittelt Art of Work erfolgreich Kontakte zwischen qualifizierten, motivierten Mitarbeitern und attraktiven Arbeitgebern. Mit 7 Geschäftsstellen sind wir in der gesamten Deutschschweiz vernetzt und arbeiten regional eng mit renommierten Arbeitgebern zusammen. Unsere Stärke ist die persönliche Betreuung. Für Sie nutzen wir aktiv und bewusst die Synergien, die unser Netzwerk schafft.Für unsere Geschäftsstelle in Zug suchen wir ab Sommer 2025 eine engagierte und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit für ein einjähriges Praktikum als kaufmännische Teamassistenz.Praktikumsstelle als kaufmännische Teamassistenz 100% (a)
Ab Sommer 2025 (befristet für 1 Jahr)Deine Aufgaben:
- Unterstützung der Personalberater/innen in administrativen und organisatorischen Belangen
- Erstellen von Bewerbungsdossiers und Pflege der Datenbank im CRM-System
- Bedienung der Telefonzentrale sowie Empfang von Kandidaten und Kunden
- Koordination von Terminen (Interviews, Sitzungen, Kundenbesuche)
- Mithilfe bei Recherche-Arbeiten und Erstellen von aussagekräftigen Inseraten
- Verantwortlich für die allgemeine Korrespondenz per E-Mail sowie für die Posteingänge
- Unterstützung bei Kundenbindungsmassnahmen wie Newsletter, Mailings, Giveaways
- Zuständig für die Büroinfrastruktur, Einkäufe sowie allgemeine Sekretariatsarbeiten und vieles mehr…
Deine Persönlichkeit:
Du schätzt den Kontakt zu unterschiedlichen Menschen und arbeitest gerne in einem motivierten Team. Möchtest du nach der Handels- oder Wirtschaftsmittelschule einen Einblick in die Geschäftswelt und in die Rekrutierung gewinnen? Oder suchst du nach deinem Matura-Abschluss ein breitgefächertes, kaufmännisches Praktikum, um anschliessend dein Studium zu realisieren? Genau das können wir dir bieten! Dir ist es wichtig, Praxiserfahrung im kaufmännischen Umfeld zu sammeln und in dieser Team-Assistenzfunktion dein vernetztes Denken einzusetzen.Bist du bereit, dich zu engagieren sowie Verantwortung zu übernehmen und deine dienstleistungsorientierte Wesensart gekonnt einzusetzen? Falls du ein sehr gutes Deutsch sowie gute MS-Office-Kenntnisse vorweisen kannst, dann melde dich bei uns. Hier kannst du deine Multitasking-Fähigkeiten täglich unter Beweis stellen.Das erwartet Dich:
- Grosszügiges Büro in der Stadt Zug mit guten ÖV-Anbindungen
- Eigenverantwortliches Handeln, Netzwerk mit anderen Standorten
- Einstieg in den Bereich Human Resources
- Wertschätzung und Teamgeist
- Kostenlos Kaffee und Tee (so viel du willst)
- 5 Wochen Ferien + Betriebsferien (Weihnachten/Neujahr), Teamevents
Ein vielseitiges Praktikumsjahr erwartet dich! Hier findest du mehr über die Mitarbeitenden von Art of Work herausCornelia Rothen freut sich auf deine vollständigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Schulnoten, Arbeitsnachweise) inklusive Motivationsschreiben, weshalb du dieses Jahr mit uns «rocken» willst. Sende dein vollständiges Dossier per E-Mail an .*(a) Uns interessiert, was du kannst und was deine Ziele sind. Gender, Religion, Hautfarbe etc. sind keine Einflussfaktoren für unsere Mitarbeitersuche.
