Verantwortliche*r Für Die Administration 60 – 80%

Job Detail

Job ID 533726

Job Description

Wir bei lilin ag sind ein engagiertes Architekturbüro mit rund 30 Mitarbeitenden mitten in Zürich-Wiedikon. Wir schaffen Orte, die sowohl funktional als auch ästhetisch ansprechend sind und einen kulturellen Beitrag leisten. Unsere Projekte umfassen Städtebau, Wohnungsbau, öffentlichen Bau und Denkmalpflege. Dafür suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung Verstärkung in der Funktion alsVerantwortliche*r für die Administration% (m/w/d)Wir wenden uns an eine offene, kommunikative und dynamische Persönlichkeit, welche sich zum Ziel macht, sich neben der administrativen Verantwortung auch an der organisatorischen und inhaltlichen Ausrichtung des Büros mit neuen Ideen einzubringen.Deine Verantwortung:

Sicherstellung eines reibungslosen Büroablaufes
Personaladministration, Bewerbungsprozess, Mitarbeiterbetreuung, ohne Lohnbuchhaltung
Mitarbeit an Präqualifikationen, Ausschreibungen und internen Dokumentationen
Mitarbeit an Projekten in Funktion Projektassistenz (Schriftverkehr, Zuarbeit Projektleitung, etc.)
Unterstützung der Geschäfstleitung und Projektteams – vorausschauend, verlässlich, strukturiert
Empfang, Telefon, allg. Schriftverkehr und Posteingang
Koordination externer Dienstleister, technische Dienste, Materialbestellung
Organisation von diversen Events

Du bringst mit:

Kaufmännische Grundbildung, mehrjährige Erfahrung in vergleichbarer Position
Fundiertes Wissen und praktische Erfahrung in der Administration
Strukturierter Arbeitsstil, Überblick auch in komplexen Situationen – und Du packst einfach an
Ob intern oder extern: Du kommunizierst klar, zielgerichtet und dienstleistungsorientiert – und findest auch im anspruchsvollen Umfeld stets den richtigen Ton
Versiert in MS-Office, idealerweise auch b’Files und Adobe-Anwendungen (z.B. InDesign)
Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift
Vertraut mit dem Architektur-, Ingenieur- oder Planungsumfeld oder bereit, es zu werden

Mit Deiner pragmatischen und charmanten Dienstleister-Persönlichkeit bist Du Drehscheibe für die Anliegen der Mitarbeitenden und Kunden. Diskretion, Loyalität und Verantwortungsbewusstsein zeichnen Dich aus.Wir bieten:

Eine abwechslungsreiche Aufgabe in einem dynamischen Umfeld mit viel Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum
Ein aufgestelltes, kreatives Team mit flachen Hierarchien
Ein schönes, lichtdurchflutetes Büro mit viel Raum für Austausch
Eine offene Kultur, in der Du mitdenken, mitgestalten und mitwachsen kannst
Flexible Arbeitszeiten, faire Bedingungen und Benefits

Fühlst du Dich angesprochen? Möchtest Du aktive Verantwortung übernehmen und mit uns die Zukunft gestalten. Das hochmotivierte Team freut sich auf Unterstützung und auf eine wertvolle Zusammenarbeit.Wir sind gespannt auf Deine Bewerbungsunterlagen inkl. aussagekräftigem Motivatiossschreiben, Salärvorstellung und Deinem möglichen Startdatum per E-Mail. jid412fb16a jit0625a jiy25a