Sachbearbeiter Bauadministration & Projekte 80-100% *(a)

Job Detail

Job-ID 301879

Job-Beschreibung

Seit über 25 Jahren vermittelt Art of Work erfolgreich Kontakte zwischen qualifizierten, motivierten Mitarbeitern und attraktiven Arbeitgebern. Mit 7 Geschäftsstellen sind wir in der gesamten Deutschschweiz vernetzt und arbeiten regional eng mit renommierten Arbeitgebern zusammen. Unsere Stärke ist die persönliche Betreuung.Für Dich nutzen wir aktiv und bewusst die Synergien, die unser Netzwerk schafft.Wir suchen für ein renommiertes Bau- & Architektur-Unternehmen aus der Stadt Bern eine dienstleistungsorientierte und motivierte Persönlichkeit.Sachbearbeiter Bauadministration & Projekte 80-100% *(a)Deine täglichen Herausforderungen:Du unterstützt das Planer-Team in sämtlichen administrativen Belangen, verfasst diverse Korrespondenzen und kümmerst Dich um die Bewirtschaftung des Büros. Als Visitenkarte des Unternehmens begrüsst Du die Gäste und betreust die Telefonzentrale. Zusätzlich wirkst Du tatkräftig in der Abwicklung der Bauvorhaben mit, indem Du bei den Ausmassen mithilfst, die Angebote kalkulierst sowie die Submissions-Eingaben erledigst. Ebenso holst Du verschiedene Dokumente bei den Behörden ein, bist verantwortlich für die korrekte Stundenerfassung der Kollegen und bildest diese in der Kostenrechnung der jeweiligen Objekte ab. Weitere Tätigkeiten, wie das Kreieren von Akquise-Mailings, ergänzen Deinen vielseitigen Arbeitsalltag.Dein Background & Deine Persönlichkeit:Wir wenden uns an eine Persönlichkeit mit abgeschlossener kaufmännischer Grundausbildung, welche anschliessend mindestens zwei Jahre administrative Berufserfahrung im Bau- oder Ingenieurwesen gesammelt hat. Du setzt die Prioritäten gekonnt, hast einen hohen Qualitätsanspruch und denkst vernetzt. Des Weiteren bringst Du ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch mit. Von Vorteil sind Kenntnisse in der französischen Sprache. Dein Umgang mit den MS Office-Programmen sowie mit der EDV-Lösung Messerli bezeichnest Du als versiert.Bist Du bereit für eine Herausforderung mit einer hohen Eigenverantwortung? Dann freut sich Carmen Fuchs auf Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen via Onlinetool oder E-Mail an .*(a) Uns interessiert, was Du kannst und was Deine Ziele sind. Gender, Religion, Hautfarbe etc. sind keine Einflussfaktoren für unsere Personalsuche.