Sachbearbeiter/in Departementssekretariat Bildung und Kultur (a)

Job Detail

Job-ID 301991

Job-Beschreibung

Ihre Aufgaben

In dieser Drehscheibenfunktion stellen Sie gemeinsam mit Ihren Kolleginnen die effiziente Umsetzung der organisatorischen, administrativen Tätigkeiten sicher und treiben die Digitalisierung voran.
Sie sind für die administrative und organisatorische Abwicklung aller Regierungs- und Parlamentsgeschäfte mitverantwortlich.
Die Departementssekretärin und Geschäftsleitung unterstützen Sie gezielt, indem Sie die Terminkoordination, die Erstellung von Protokollen, Korrespondenzen sowie Präsentationen übernehmen.
Eigenständig bearbeiten Sie die Anträge von Swisslosgesuchen für Bildungs- und Kulturprojekte, geben hierzu Auskünfte und erstellen Entscheidungsgrundlagen.
Zudem bringen Sie sich aktiv in Gremien und Projekten mit ein (z.B. Themen der neuen Arbeitswelt) und erhalten Einblicke in die vielseitigen Kultur- und Bildungsthemen des Kantons Luzern.

Ihr Profil

Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung und haben in einer vergleichbaren Position mehrjährige Berufserfahrung sammeln können.
Ihr ausgeprägtes Organisationstalent, Ihre strukturierte, eigenständige Arbeitsweise und Ihre Dienstleistungsorientierung zeichnen Sie aus.
Mit Ihrer Kommunikationsstärke und Ihrem sehr guten Ausdrucksvermögen agieren Sie als kompetente Ansprechperson für interne und externe Stakeholder.
Gerne bewegen Sie sich in einem dynamischen Umfeld und reagieren flexibel auf veränderte Bedingungen.
Sie sind interessiert an Digitalisierungsthemen.

Ihr ArbeitgeberArbeiten beim Kanton Luzern heisst, die Zukunft mitzugestalten – die des Kantons, seiner Einwohnerinnen und Einwohner und nicht zuletzt die eigene. Zur ausgezeichneten Lebensqualität in unserem Kanton leisten täglich mehr als 6’000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in 200 verschiedenen Berufen ihren Beitrag.Das ist die Drehscheibe für Bildung und Kultur im Kanton Luzern. In dieser vielseitigen Stabsstelle laufen die Fäden für die fachliche und politische Unterstützung der Departementsleitung zusammen. Dazu gehören Administration, Recht, Informatik, Finanzen und Kommunikation sowie die Koordination der Verwaltungstätigkeit des gesamten Departements.Das «a» im Stellentitel steht für «alle». Der Kanton Luzern steht für Diversität und Vielfalt.