Sachbearbeitung / Projektassistenz (a)

Job Detail

Job-ID 302138

Job-Beschreibung

Du behältst in stressigen Situationen einen kühlen Kopf? Du erledigst gerne herausfordernde Aufgaben und bist bereit eine wichtige Schnittstelle in unserer Technologiefirma zu bilden?Das bewege ich

Sekretariats- und Administrationsarbeiten, Offert- und Bestellwesen, Rechnungen
Diverse buchhalterische Aufgaben wie Kreditorenkontierungen, Kreditkartenabrechnungen, MWST Abrechnungen, Spesenabrechnungen, Quartalskontrollen, Umsatz-Analysen (ERP und Excel)
Unterstützung der Projektleiter in organisatorischen und administrativen Belangen inkl. Reisebuchungen und Spesenabrechnungen
Organisation von Projektversand ins In- und Ausland
Verwaltung und Pflege von Vorlagen, Stammdaten, Lizenzdaten
Bedienung der Telefonzentrale und Empfang sowie Post- und Bürokassenbearbeitung
Stellvertretung für das Administrationsteam

Was es dazu braucht

Kaufmännische Grundausbildung E-Profil oder vergleichbare Ausbildung
Freude an buchhalterischen Aufgaben sowie dem Arbeiten mit Exceltabellen
Selbstständiges, systematisches und ergebnisorientiertes Arbeiten und vernetztes Denken
Freundliches und sicheres Auftreten mit positiver Ausstrahlung sowie gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch wie auch Englisch
Organisationsgeschick sowie die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu managen
Ausgezeichnete Anwenderkenntnisse MS-Office (Word, Excel, PowerPoint), PC-Umgang und ERP

Vorteile

Infrastruktur & Ausstattung: Je nach Standort gibt es gratis Parkplätze, Garderoben mit Duschmöglichkeiten, vergünstigte Bekleidung und weitere Vorzüge.
Verpflegung: Wir sorgen für eine kostengünstige, gute Verpflegung, besondere Angebote bei Nachtschicht und für das Zwischendurch gibt es Früchte und Mineralwasser.
Work Life Balance & Familie: Wir unterstützen Familien und gestalten Arbeitszeiten möglichst flexibel. Und ganz wichtig: Auch unvorhergesehene Vorfälle und schwere Zeiten haben bei uns Platz.
Events: Wir feiern auch gerne Events. An unseren legendären Sommerfesten oder den gemeinsamen Weihnachtsfeiern zum Beispiel. Oder bei unseren Teamausflügen. Und auch bei Sport-Events sind wir ziemlich gut im Rennen.
Fürsorge & Prämien: Wir sagen danke für die langjährige Firmentreue oder besonderes Engagement bei Job-Empfehlungen nach aussen. Wir schätzen besonderen Einsatz und geben Etwas zurück.
Gesundheit: Wir haben hohe Standards bei der Arbeitssicherheit und unterstützen unsere Mitarbeitenden mit Gesundheitsangeboten dabei, fit und gesund zu bleiben.
Sozialleistungen: Je nach Standort unterstützen wir unsere Mitarbeitenden mit attraktiven Konditionen für Pension, Unfall und Sonderurlaub.
Young Talent: Wir statten unsere Fachkräfte von Morgen mit einer Top-Ausbildung aus. Daneben gibt es aber auch andere Erfahrungen, die man am besten macht, wenn man jung ist. Gemeinsame Lager mit verschiedenen Sport- und Gruppenaktivitäten zum Beispiel.
Wissen & Lernen: Neben Sprachkursen bieten wir je nach Berufsfeld firmenspezifische Weiterbildungen an. Und damit die eine Hand weiss, was die andere tut, ermöglichen wir Einsätze in anderen Arbeitsbereichen.
Vergünstigungen & Rabatte: Je nach Standort profitieren unsere Mitarbeitenden von Spezialkonditionen und Vergünstigungen in den Bereichen Sport, Freizeit und Bekleidung.

Fragen zur Bewerbung?Christoph SuterLeiter HR Schweiz+41 52 728 12 88Fragen zur Stelle?Jan MattmüllerLeiter Businessunit QualiVision+41 43 500 55 00