Verwaltungsassistent/in im Bereich Weiterbildung

vor Gesendet 3 Stunden in Technik E-Mail Job
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Job Detail

  • Job-ID 326430

Job-Beschreibung

ACHTUNGUm Ihre Bewerbung einzureichen, verwenden Sie bitte nur den folgenden Link:Klicken Sie nicht auf den Bewerbungsbutton oben auf dieser Seite. Ihre Bewerbung wird nicht bearbeitet.Anstellungsbehörde / Verwaltungseinheit / AnstaltDie Hochschule für Technik und Architektur Freiburg (HTA-FR) ist Mitglied der Fachhochschule Westschweiz (HES-SO) und bietet zweisprachige Ausbildungen auf Bachelor- und Masterstufe an.Werden Sie Teil unseres Teams!Die HES-SO//FR vertritt eine Anstellungspolitik der Chancengleichheit. Sie fördert die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben und bietet seinen Mitarbeitenden ein modernes Arbeitsumfeld und attraktive Arbeitsbedingungen. Mehr darüber erfahren Sie auf folgender .Ihre Aufgaben

  • Durchführung von Aufgaben im Bereich Weiterbildung (Korrespondenz, Informationen an Kursteilnehmende und Kursleitende, Aktualisierung der akademischen Daten usw.)
  • Administrative Unterstützung der Kursverantwortlichen bei der Organisation und Durchführung von Weiterbildungen
  • Logistische Organisation der Kurse (Zugang, Räumlichkeiten, Signaletik usw.)
  • Einführung und Weiterentwicklung von Organisationstools für die Weiterbildungen
  • Mitwirkung bei der Erstellung von Kommunikationsinhalten zu den Weiterbildungen und Aktualisierung der entsprechenden Webseiten
  • Mitwirkung bei den Tätigkeiten des Studiensekretariats
  • Unterstützung des Studiensekretariats bei der Erledigung von Aufgaben auf Deutsch

Zusatzinformationen

  • Auf drei Jahre befristeter Vertrag, verlängerbar
  • Beschäftigungsgrad: 30-50 %

Gewünschtes Profil

  • EFZ als Kauffrau/Kaufmann oder gleichwertige Ausbildung
  • Organisationstalent, dienstleistungsorientierte Haltung, hohe Flexibilität und Verfügbarkeit, vorausschauendes Denken und Sinn für Prioritäten
  • Gute Informatikkenntnisse und Beherrschen der gängigen Office-Programme; ausgeprägtes Interesse an technologischen Entwicklungen und deren Anwendung
  • Fähigkeit, im Team und selbstständig zu arbeiten sowie mehrere Aufgaben parallel zu erledigen
  • Interesse an Weiterbildungsfragen
  • Kommunikationskompetenz und Eigeninitiative
  • Beherrschen der deutschen oder französischen Sprache mit sehr guten Kenntnissen der anderen Sprache

KontaktpersonMarc-Adrien Schnetzer, Stellvertretender Direktor, Direktion Lehre, T +41 26 429 65 01 Sabrina Anania, Verwaltungssachbearbeiterin Weiterbildung, T +41 26 429 66 06Datum der Stellenausschreibung: 09.12.2024Referenz: 8539

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