Event Assistant / Eventsassistenz (m/w/d)

in Gastronomie E-Mail Job
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Job Detail

  • Job-ID 397087

Job-Beschreibung

Das 5-Sterne Grandhotel Belvédère liegt im Zentrum von Davos, in unmittelbarer Nähe des Kongresszentrums und der Schatzalpbahn mit atemberaubendem Panoramablick auf die Alpen. Das Hotel bietet 126 luxuriöse Zimmer und Suiten, eine ausgezeichnete Gastronomie in verschiedenen Bereichen sowie einen großzügigen Spa- und Wellnessbereich mit Schwimmbad.Neben dem Restaurant und der Bar für private Dinner und exklusive Meetings bietet das Hotel 5 flexible Konferenz- und Seminarräume auf 500 m² für geschäftliche Anlässe.Zur Verstärkung unseres Teams, suchen wir dich ab: As of now als Event Assistant / Eventsassistenz (m/w/d).Arbeitsort: DavosAnstellungsart: Full-time employeeEvent Assistant / Eventsassistenz (m/w/d)Als Event Assistant / Eventsassistenz (m/w/d) sind deine Aufgaben u.a.

  • Gastgeber und Repräsentant des Grandhotel Belvédère Davos
  • Verkauf von Veranstaltungsräumen und Zimmern zur optimalen Auslastung, besonders während des Annual Meeting
  • Erstellung und Präsentation maßgeschneiderter Angebote für nationale und internationale Kunden
  • Durchführung von Veranstaltungsabsprachen und erstklassige Kundenberatung
  • Annahme von Weihnachts- und Silvesterreservierungen
  • Follow-Up-Gespräche zur Klärung von Optionen und Pflege der Kundenbeziehungen
  • Kundenberatung zur optimalen Umsetzung von Veranstaltungsideen
  • Planung und Durchführung hochkarätiger Veranstaltungen, besonders beim Annual Meeting Davos
  • Sicherstellung reibungsloser Event-Abläufe durch Zusammenarbeit mit internen und externen Stakeholdern
  • Koordination und Kommunikation mit relevanten Hotelabteilungen zu Veranstaltungen
  • Erstellung von Function-Sheets und Sicherstellung der Event-Umsetzung
  • Nachbesprechungen zur Optimierung und Sicherstellung der Kundenzufriedenheit
  • Sicherstellung eines korrekten und rechtzeitigen Rechnungsversands

Dein Profil mit dem du uns begeisterstBerufserfahrung im Bereich Convention Sales und Event Management, idealerweise mit Fokus auf GroßveranstaltungenWir freuen uns aber auch auf Quereinsteiger mit Front Office oder Office ErfahrungDie richtige Einstellung und Lernfähigkeit zähltUmgang mit PC, Telefon und Email auf deutscher und englischer Sprache ist VoraussetzungOrganisatorische Fähigkeiten und Spass an der Arbeit, auch wenn es hektisch wirdAusgeprägte Kommunikations- und Verhandlungsfähigkeiten in Deutsch und Englisch; weitere Sprachen von VorteilBelastbarkeit und Flexibilität, insbesondere in stressigen und anspruchsvollen UmgebungenBereitschaft zur Arbeit außerhalb der regulären Arbeitszeiten während GrossveranstaltungenStolz, Teil eines geschichtsträchtigen Hauses zu sein, und bereit, die Gelegenheit zu nutzen, in einem so besonderen Umfeld zu arbeitenDu stehst hinter unserem Slogan «bewusster Luxus und einladende HerzlichkeitIdealerweise bereits mehrjährige Erfahrung als Event Assistant / Eventsassistenz (m/w/d) in der gehobenen Hotellerie.Was wir dir bieten

  • Unbefristeter Arbeitsvertrag
  • Schönes Personalzimmer (gegen faire Miete) im eigenen Personalhaus neben dem Hotel
  • Ein Extra freien Tag in deinem Geburtstagsmonat
  • Transparente und lebendige Unternehmenskultur
  • Staffrate auf Übernachtungen und F&B Leistungen in über 180 HR Group Hotels
  • Mitarbeiter-Rabatte auf Hoteleigene Dienstleistungen
  • Stellung und Reinigung der Berufskleidung
  • Family & Friends Rate
  • Bring your Friend Programm
  • Regelmäßige Social Events
  • Cross Exploration – in einem Corporate Office oder Hotel arbeiten
  • Grenzenloses Shoppingerlebnis – «Corporate Benefits» & «Benefits.me»
  • persönliche sowie berufliche Weiterentwicklungsprogramme

Und viele weitere Benefits …Wir freuen uns auf Dich und deine Bewerbung!KontaktGrandhotel Belvédère Davos
Promenade 89
7270 Davos
Schweiz
Ansprechpartner: Tina HeideSende uns deine Bewerbungsunterlagen oder Fragen gerne an:Mach dir deinen eigenen Eindruck von HRG Hotels GmbH auf .Das 5-Sterne Grandhotel Belvédère liegt im Zentrum von Davos, in unmittelbarer Nähe des Kongresszentrums und der Schatzalpbahn mit atemberaubendem Panoramablick auf die Alpen. Das Hotel bietet 126 luxuriöse Zimmer und Suiten, eine ausgezeichnete Gastronomie in verschiedenen Bereichen sowie einen großzügigen Spa- und Wellnessbereich mit Schwimmbad.Neben dem Restaurant und der Bar für private Dinner und exklusive Meetings bietet das Hotel 5 flexible Konferenz- und Seminarräume auf 500 m² für geschäftliche Anlässe.Zur Verstärkung unseres Teams, suchen wir dich ab: As of now als Event Assistant / Eventsassistenz (m/w/d).Arbeitsort: DavosAnstellungsart: Full-time employeeEvent Assistant / Eventsassistenz (m/w/d)Als Event Assistant / Eventsassistenz (m/w/d) sind deine Aufgaben u.a.

  • Gastgeber und Repräsentant des Grandhotel Belvédère Davos
  • Verkauf von Veranstaltungsräumen und Zimmern zur optimalen Auslastung, besonders während des Annual Meeting
  • Erstellung und Präsentation maßgeschneiderter Angebote für nationale und internationale Kunden
  • Durchführung von Veranstaltungsabsprachen und erstklassige Kundenberatung
  • Annahme von Weihnachts- und Silvesterreservierungen
  • Follow-Up-Gespräche zur Klärung von Optionen und Pflege der Kundenbeziehungen
  • Kundenberatung zur optimalen Umsetzung von Veranstaltungsideen
  • Planung und Durchführung hochkarätiger Veranstaltungen, besonders beim Annual Meeting Davos
  • Sicherstellung reibungsloser Event-Abläufe durch Zusammenarbeit mit internen und externen Stakeholdern
  • Koordination und Kommunikation mit relevanten Hotelabteilungen zu Veranstaltungen
  • Erstellung von Function-Sheets und Sicherstellung der Event-Umsetzung
  • Nachbesprechungen zur Optimierung und Sicherstellung der Kundenzufriedenheit
  • Sicherstellung eines korrekten und rechtzeitigen Rechnungsversands

Dein Profil mit dem du uns begeisterstBerufserfahrung im Bereich Convention Sales und Event Management, idealerweise mit Fokus auf GroßveranstaltungenWir freuen uns aber auch auf Quereinsteiger mit Front Office oder Office ErfahrungDie richtige Einstellung und Lernfähigkeit zähltUmgang mit PC, Telefon und Email auf deutscher und englischer Sprache ist VoraussetzungOrganisatorische Fähigkeiten und Spass an der Arbeit, auch wenn es hektisch wirdAusgeprägte Kommunikations- und Verhandlungsfähigkeiten in Deutsch und Englisch; weitere Sprachen von VorteilBelastbarkeit und Flexibilität, insbesondere in stressigen und anspruchsvollen UmgebungenBereitschaft zur Arbeit außerhalb der regulären Arbeitszeiten während GrossveranstaltungenStolz, Teil eines geschichtsträchtigen Hauses zu sein, und bereit, die Gelegenheit zu nutzen, in einem so besonderen Umfeld zu arbeitenDu stehst hinter unserem Slogan «bewusster Luxus und einladende HerzlichkeitIdealerweise bereits mehrjährige Erfahrung als Event Assistant / Eventsassistenz (m/w/d) in der gehobenen Hotellerie.Was wir dir bieten

  • Unbefristeter Arbeitsvertrag
  • Schönes Personalzimmer (gegen faire Miete) im eigenen Personalhaus neben dem Hotel
  • Ein Extra freien Tag in deinem Geburtstagsmonat
  • Transparente und lebendige Unternehmenskultur
  • Staffrate auf Übernachtungen und F&B Leistungen in über 180 HR Group Hotels

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