Job Detail
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Job ID 471133
Job Description
Die Lutz Sport-Mode AG (LS-Golf) ist seit über 45 Jahren der führende Distributor für Golfprodukte in der Schweiz. Über 50 internationale Golfmarken vertrauen auf unsere Kompetenz. Für unser neues Büro im Herzen von Appenzell – in Gehdistanz zum Bahnhof, eigenen, Parkplatz und modern gelegen mit allen Einkaufsmöglichkeiten in direkter Umgebung – suchen wir eine vielseitige, verantwortungsbewusste und «aufgestellte» Persönlichkeit zur Unterstützung der Geschäftsleitung und Verantwortung im Backoffice-Team.Pensum: > 50 %, vormittags oder nach Vereinbarung (saisonal angepasst)
Eintritt: per sofort oder nach Vereinbarung
Arbeitsort: Appenzell (Homeoffice 1-2 Tage nach Einarbeitung möglich)
Wir freuen uns über Bewerbungen aus der Region – idealerweise mit einem Wohnort / künftigen Wohnort in gut erreichbarer Distanz und ReisezeitWorauf wir besonders Wert legen Wir suchen eine «aufgestellte» und selbständig denkende Person, die eigenständig Aufgaben erkennt und proaktiv übernimmt. In einem Appenzeller Familienbetrieb zählen auch Beharrlichkeit, Verantwortungsbewusstsein sowie Diskretion als Geschäftsleitungsassistenz – letzteres ist vertraglich geregelt. Unser Führungsteam aus der Schweiz, Österreich und Deutschland bringt langjährige Expertise mit – und unterschiedliche Persönlichkeiten, die du strukturell und organisatorisch entlastest.Deine Aufgaben nach GewichtungStrukturierte Unterstützung des CEO im TagesgeschäftTo-do-Management und Terminüberwachung für Geschäftsleitung & TeamKoordination von Terminen, Fristen und WiedervorlagenLektorat und Ablage von GeschäftskorrespondenzAufbereitung und Organisation transkribierter ProtokolleVor- und Nachbereitung interner und externer MeetingsAssistenz der Geschäftsleitung (CEO, COO, CMO)BüromanagementMaterialbestellungen & Lagerführung für BürobedarfKoordination der Reinigung und RaumordnungPflege und Verbesserung von internen Prozessen und VorlagenEmpfang & Eventunterstützung (freiwillig)Customer Service / InnendienstBearbeitung von Spezial- und Individual Bestellungen (z. B. Logo-Produkte)Vertretung bei telefonischer Kundenberatung & OffertwesenZusammenarbeit mit Lager, Verkauf und ProjektteamArtikel- & Kundendatenpflege in Abacus ERPKontrolle und Verarbeitung von digitalen Belegen und AufträgenErfahrung im internationalen Handel (von Vorteil, nicht zwingend)Grundkenntnisse in Zoll, Versand, Import/Export-ProzessenKommunikation mit englischsprachigen Lieferanten & PartnernDein Profil:Kaufmännische Ausbildung: z. B. Industrie-, Aussenhandels- oder Grosshandelskauffrau/-mann, oder Kauffrau/Kaufmann EFZ Branche Handel (CH), idealerweise mit WeiterbildungMehrjährige Berufserfahrung in vergleichbaren Positionen – in mindestens zwei UnternehmenSelbstständige, strukturierte und mitdenkende ArbeitsweiseOrganisationstalent mit Freude an Verantwortung und neuen IdeenGerne berücksichtigen wir Bewerbungen von Fachkräften mittleren Alters und «Best Ager»Sprachen:Deutsch: Muttersprache, schriftlich absolut stilsicher (z. B. Korrespondenz, Lektorat…)Englisch: Kommunikationssicher (Bewerbungsgespräch teils auf Englisch)Weitere Sprachen: Französisch oder Italienisch von VorteilIT & Systeme:Abacus ERP und Google Workspace (Mail, Kalender, Docs, Sheets)Apple macOS / iOS (komplettes Arbeitsumfeld auf Apple – auch leicht zu lernen)
