Kauffrau:mann Efz, Administrative:n Mitarbeiter:in 60%

Job Detail

Job ID 483876

Job Description

Wir suchen ab Septemberoder nach Vereinbarung eine administrative Verstärkung für unseren Empfang (60%) mit der Bereitschaft, in arbeitsintensiven Zeiten auch mehr zu arbeiten .Wir bieten

eine spannende Aufgabe in einem lebhaften Schulbetrieb an 3 – 4 Tagen (Freitag frei).
ein sicheres Anstellungsverhältnis mit guten Sozialleistungen.
Entlohnung angelehnt an die kantonalen Anstellungsbedingungen.
einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz.
eine engmaschige Unterstützung bei der Einarbeitung.

Wir erwarten

eine freundliche, kommunikative Persönlichkeit, die selbständig arbeiten kann und auch in hektischen Momenten die Übersicht behält, gerne anpackt und sich den Herausforderungen eines sich dynamisch verändernden Arbeitsumfelds stellt.
eine abgeschlossene KV-Ausbildung oder mehrjährige Berufserfahrung im Bürobereich.
ausgezeichnete Anwenderkenntnisse der gängigen MS-Office-Anwendungen.
idealerweise Erfahrung mit dem Schuladministrationsprogramm EVENTO.

Ihr Aufgabengebiet

Allgemeine administrative Arbeiten
Ansprechperson für Lernende, Lehrperson und Besucher:innen
Empfang: Absenzenkontrolle, Post, Telefon, Parkplatzverwaltung, Zimmerreservierung, …
Unterstützung der Abteilungsleitung und des Backoffice in ihren Aufgaben
Verwaltung von digitalen Daten (Escada, EVENTO, Teams, Access, …)
Mitarbeit bei der Organisation von Qualifikationsverfahren

Fühlen Sie sich angesprochen? Dann wollen wir Sie kennenlernen!Wir freuen uns über Ihre digitale Bewerbung auf (max. 4 MB).Wir bitten um Verständnis, dass Bewerbungen über Vermittlungsbüros nicht berücksichtig werden können.Für weitere Auskünfte steht Ihnen Rahel Räz, Direktorin unteroder zur Verfügung. jida29cba7a jit0519a jiy25a