Sachbearbeiter/in Administration – Temporär 100% (w/m/d)

Job Detail

Job ID 524913

Job Description

Für eine öffentliche Institution im Raum Zürich suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine zuverlässige und strukturierte Persönlichkeit als Sachbearbeiter/in Administration (temporär für 3-6 Monate, mit Option auf Verlängerung). In dieser Funktion arbeiten Sie im Rahmen eines bedeutenden gesellschaftlichen Bereichs und leisten einen wichtigen Beitrag zur Bearbeitung sensibler ProzesseAufgaben

Erfassung, Prüfung und Bearbeitung von Personendaten und Dokumenten
Unterstützung bei administrativen Ein- und Austrittsprozessen
Organisation und Koordination interner Abläufe und Kommunikation mit externen Stellen
Selbständige Erstellung von Korrespondenz, Berichten und standardisierten Vorlagen
Kontrolle von Fristen und administrativer Abläufe
Ablageführung, Datenpflege und Qualitätssicherung in internen Dossiers
Mitarbeit bei internen Projekten zur Optimierung von Arbeitsprozessen

Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertiger Abschluss
Erste Berufserfahrung in einer administrativen oder vergleichbaren Funktion
Sehr gute Kenntnisse der gängigen MS Office-Anwendungen
Rasche Auffassungsgabe und hohe Genauigkeit in der Datenverarbeitung
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens B2-Niveau)
Hohes Verantwortungsbewusstsein, Diskretion und Teamfähigkeit
Selbstständige, strukturierte und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise

Vorteile

Temporärer Einsatz von 3 bis 6 Monaten mit Option auf Verlängerung
Abwechslungsreiche Tätigkeit mit gesellschaftlichem Bezug
Kollegiales und unterstützendes Team
Strukturierte Einführung und klare Aufgabenverteilung
Arbeitsort in der Region Zürich mit guter Erreichbarkeit

KontaktinformationenFalls du weitere Fragen zu diesem Stellenangebot (Referenz: JN -062025-795541) hast, kontaktiere bitte Lora Odoni unter +41 58 233 39 39.Über unsAdecco ist Marktführer für Personallösungen in der Schweiz und weltweit. Jeden Tag sorgen unsere Teams in unseren rund 50 Standorten schweizweit für den besten Match zwischen Kandidat:innen und Kunden in unterschiedlichen Berufsfeldern und Branchen.Adecco Schweiz ist ein Unternehmen der Adecco Gruppe, dem weltweit führenden Unternehmen für Talent Advisory und Solutions. Wir glauben daran, jeden für die Zukunft fit zu machen und beschäftigen täglich über 3,5 Millionen Menschen. Wir rekrutieren, entwickeln und bilden Talente in 60 Ländern aus, und ermöglichen es Organisationen, die Zukunft der Arbeit mitzugestalten.#nowhiring