Job Detail
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Job ID 529471
Job Description
Die SWISSON AG ist eines der weltweit führenden Unternehmen, das sich auf professionelle High-End-Lichtsteuerungen und industrielle Beleuchtung auf höchstem Niveau spezialisiert hat.Wir suchen ein/e Koordinator/in Büroabläufe:Hauptaufgaben:
- Auftragsabwicklung: Bearbeitung eingehender Bestellungen, interne Nachverfolgung von Aufträgen, Erstellung von Rechnungen sowie sorgfältige Auftragszusammenstellung und Zahlungsüberwachung.
- Logistikkoordination: Erstellung von EUR 1 und EU-Zollpapieren, Organisation des Transports und Überwachung der Warenlieferungen.
- Wareneingangskontrolle: Buchung der Waren im ERP-System bei Ankunft und Sicherstellung der Bestandsgenauigkeit.
- Kundenkommunikation: Kommunikation mit internationalen und nationalen Kunden per Telefon und E-Mail.
- Zusammenarbeit: Unterstützung des Managements im Tagesgeschäft und Beitrag zum Teamerfolg.
- Rechnungs- und Dokumentenablage: Ablage von Rechnungen und Dokumenten zur Weiterleitung an die Buchhaltung.
- Berichtswesen: Erstellung von monatlichen und vierteljährlichen Managementberichten mithilfe von ERP-Systemen.
Anforderungen:Was Sie mitbringen sollten:
- Erfahrung in Logistik, Auftragsabwicklung oder operativen Tätigkeiten ist von Vorteil.
- Gute Kenntnisse im Umgang mit ERP-Systemen.
- Gute Kenntnisse in MS Office (Excel und Word).
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und Zeitmanagement.
Persönliche Eigenschaften:
- Motivation für tägliche Büroaufgaben.
- Teamplayer mit starker Arbeitsmoral.
- Proaktive Herangehensweise an Problemlösungen und hohe Detailgenauigkeit.
Wünschenswert:
- Erfahrung mit Odoo-ERP
- Kenntnisse in der Identifikation elektronischer Komponenten.
- Französischkenntnisse.
Was wir bieten:
- Wettbewerbsfähiges Gehalt, verhandelbar je nach Marktstandard.
- Büro in verkehrsgünstiger Lage, fußläufig zur nächsten Bahnstation.
- Fachliche und persönliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!jid9e3bf44a jit0625a jiy25a
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