Administrative:n Assistent:in

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Job Detail

  • Job ID 529637

Job Description

Ihre Hauptaufgaben

  • Selbstständiges Führen des Sekretariats des Philosophischen Seminars sowie der drei Professuren mit allen dazugehörigen Arbeiten (Drehscheibenfunktion)
  • Betreuung des Sachmittelbudgets des Seminars, Spesen- und Honorarabrechnungen
  • Koordination der Lehrplanung des Seminars, Datenerfassung RD3 und Lernplattform OLAT
  • Materialerstellung für Lehrveranstaltungen, Organisation von Prüfungen
  • Betreuung von Website, Forschungsdatenbank FIS und Lernplattform OLAT; Datenpflege RD3
  • Unterstützung bei der Organisation von Anlässen wie Kolloquien oder Workshops
  • Mitarbeit bei Publikationen
  • Primäre Ansprechperson für Studierende, Dozierende und weitere interne und externe Stellen

Ihr Profil

  • Kaufmännische oder äquivalente Berufsausbildung mit einigen Jahren Berufserfahrung, idealerweise im akademischen Umfeld
  • Sehr gutes, stilsicheres Deutsch (Korrektorat); sehr gute Englischkenntnisse; gute Französischkenntnisse (von Vorteil)
  • Versierte Anwenderkenntnisse von Microsoft Office, idealerweise Erfahrung mit einem Content Management System (Typo3)
  • Bereitschaft, weitere IT-Anwendungen zu erlernen
  • Freude am Kontakt mit Menschen, ausgeprägte Dienstleistungsorientierung, hohe Teamfähigkeit
  • Selbstständig, zuverlässig, kommunikativ, terminbewusst, exakt und flexibel

Wir bieten

  • Abwechslungsreiche, selbstständige und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem kleinen, sympathischen Team
  • Moderner Arbeitsplatz direkt beim Bahnhof Luzern (regelmässige Präsenz vor Ort mit Möglichkeit zu mobil-flexiblem Arbeiten; Jahresarbeitszeit)
  • Diverse Angebote der Universität wie Hochschulsport, Mensa, Vorträge, Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Die Anstellungsbedingungen entsprechen dem Personalrecht des Kantons Luzern.

Weitere Auskünfte erteilt Ihnen gerne die Seminarleiterin Frau Prof. Dr. Nadja El Kassar
( ).Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen, zusammengefasst in einer einzigen PDF-Datei, reichen Sie bitte bis spätestens 10. Juli 2025 mit untenstehendem Bewerbungsbutton ein.Die Vorstellungsgespräche finden in der Woche vom 21. Julistatt. jid992f587a jit0625a jiy25a

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