CEO Assistant 100% (Nr. 992)

posted 9 Stunden ago in Technik Email Job
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Job Detail

  • Job ID 531798

Job Description

Unsere Mandantin aus der Region Schaffhausen, ein international tätiges Handelsunternehmen, ist auf der Suche nach einer vertrauenswürdigen Persönlichkeit welche die Positon als CEO Assistant 100% übernehmen möchte. Ihre Hauptaufgaben:

  • Vorbereitung, Organisation und Planung von Reisen, Meetings sowie Informationsveraanstaltungen
  • Recherchen und Ausarbeitung von Analysen sowie Entscheidungsgrundlagen
  • Mitarbeit in Projekten und Unterstützung in der Internationalisierung
  • Koordination aller Anfragen für den Geschäftsführer im Zusammenhang mit internen Abteilungen, Kunden oder Geschäftspartnern
  • Entlastung des Geschäftsführers in sämtlichen organisatorischen wie auch administrativen Belangen (Mail, Besuchsprotokolle, Rapporte, IT-Systeme etc.
  • Ausarbeitung von Richtlinien und Organisationsanweisungen bis zur Unterschriftsreife
  • Kaufmännische Grundausbildung ergänzt mit einer betriebswirtschaftlichen oder fachspezifischen Weiterbildung (Bsp. Direktionsassistenz mit eidg. FA)
  • Zwingend mehrjährige Erfahrung als Assisstentin auf Direktionsniveau (idealerweise aus der internationalen Technik- oder Handelsindustrie
  • Engagiert, belastbar, gepflegtes Auftreten, dienstleistungsorientiert
  • Hohe Zahlenaffinität, kann Prioritäten setzen, sehr zuverlässig, vielseitig
  • Sehr gewandt im Umgang mit der IT (v.a.. MS-Office)
  • Muttersprache Deutsch (stilsicher) sowie ausgezeichnete Englischkenntnisse

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