Assistent*in der Abteilungsleitung im Gebäudemanagement

Job Detail

Job ID 535120

Job Description

Als grösste Detailhändlerin der Region sorgt die Genossenschaft Migros Zürich täglich für die Lebensqualität ihrer Kundschaft. Unterstütze das Team als Assistent*in der Abteilungsleitung. Werde Teil unseres engagierten Gebäudemanagements und profitiere von abwechslungsreichen Aufgaben und attraktiven Arbeitsbedingungen.Was du bewegst

Du bist zuständig für die Ein- und Austrittskontrolle, die Administration unserer internen Mitarbeitenden sowie für die Organisation und Durchführung von Schulungen und Event
Als Projektassistenz bist du für die Organisation verschiedener interner und externer Sitzungen sowie für das erledigen von administrativen Aufträgen verantwortlich
Du führst eigenständig Schulungen in verschiedenen Bereichen (u. a. MS-Office-Anwendungen) durch und stehst in deiner Rolle als Key-Userin in diesen Bereichen für Fragen zur Verfügung
Du bist verantwortlich für die Protokollführung sowie die Nachbearbeitung von Sitzungen
Verwaltung des Kalenders und allgemeine Unterstützung des Abteilungsleiter sowie administrative Unterstützung der Teamleiter
Div. Stellvertretung im Rechnungswesen und in der Datenauswertung im Kältebereich

Was du mitbringst

Abgeschlossene Berufslehre (EFZ) · im Kaufmännischen Bereich
3 – 5 Jahre · in einem ähnlichen Bereich. Erfahrung im Bereich FM ist von Vorteil
Deutsch (fliessend) ·
Du verfügst über eine hohe IT-Affinität und gute Anwenderkenntnisse in verschiedenen Microsoft-Anwendungen
Du bist ein Organisationstalent und zeichnest dich durch eine sorgfältige, strukturierte Arbeitsweise mit einem hohen Qualitätsanspruch aus
Du hast eine offene, kommunikative Persönlichkeit und arbeitest gerne im Team
Du besitzt eine schnelle Auffassungsgabe und kannst dich rasch in neue Themengebiete einarbeiten

Was wir dir bieten

Gesund arbeiten · Gesundheitsfördernde Angebote wie Massagen und Gesundheitschecks
Zentraler Arbeitsort · Arbeiten in Zürich West
Handy-Abo · Du darfst dich auf Sonderkonditionen für das Handy-Abo freuen
Berufliche Vorsorge · Hervorragende Pensionskassenleistungen mit hoher Arbeitgeberbeteiligung
Sozialleistungen · Faire Sozialleistungen
Cumulus-Punkte · Du erhältst zusätzliche Cumulus-Punkte beim Einkaufen
Migros Bank · Vorzugszinsen bei Privat- und Anlagekonto, kostenlose Kontoführung, vergünstigte Hypotheken und mehr
Mitarbeiterangebote · Es warten viele weitere Vergünstigungen bei Migros- und Partnerbetrieben auf dich
Klubschule Migros · Beteiligung an den Kurskosten in der Klubschule
Freizeit- und Kulturangebote · Du profitierst von vergünstigten Tickets bei ausgewählten kulturellen Veranstaltungen
Sport- und Fitnessangebote · Du kannst einmalig pro Jahr einen Freizeitbonus von insgesamt max. CHF 1000.- z. B. für ein Jahresabo fürs M-Fitnesscenter einlösen
Gestaltungs- und Entscheidungsspielraum · Verwirkliche deine innovativen Ideen