Job Detail
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Job ID 539019
Job Description
Dans le cadre d’un remplacement à la suite d’une évolution interne, nous recherchons pour notre client, une société de gestion immobilière, solidement implantée à Genève, un(e) Assistant(e) de location expérimenté(e) pour un poste fixe à 100%.Assistante de Gérance locativeVos tâches :Gestion administrative
Rédaction de courriers (locataires, propriétaires, assurances, prestataires)
Prise d’appels téléphoniques et gestion des courriels
Classement et archivage des documents
Mise à jour des dossiers des immeubles et des locataires
Suivi locatif
Établissement des baux et avenants (entrée, renouvellement, résiliation)
Suivi des résiliations : réception, réponse, organisation des états des lieux
Préparation des décomptes de sortie et suivi des travaux post-état des lieux
Suivi des demandes et réclamations des locataires
Relation avec les prestataires
Demandes d’offres et commandes de travaux (nettoyage, entretien, réparations)
Suivi des interventions techniques et contrôle de l’exécution
Transmission d’ordres aux entreprises (plomberie, électricité, serrurerie, etc.)
Support au régisseur
Préparation des dossiers pour les visites, états des lieux et assemblées
Aide au traitement des décomptes de charges
Saisie et mise à jour des données dans les logiciels de gérance
Participation à la rédaction de rapports ou procès-verbauxVotre profil :Expérience confirmée de minimum 5 ans dans un poste similaire, dans le domaine immobilier en Suisse
CFC d’employé(e) de commerce, branche fiduciaire/immobilier ou Certificat d’assistant(e) en gestion immobilière ou Certificat en droit du bail ou en administration PPE
Connaissance approfondie des procédures de location et du cadre légal suisse
Maîtrise des outils bureautiques (MS Office) et logiciels immobiliers usuels
Sens de l’organisation, rigueur et autonomie
Excellente présentation et aisance relationnelle
Parfaite maîtrise du français, anglais niveau B2 minimum ; l’allemand est un atout jid1c86276afr jit0625afr