Office Administration – 60%

posted 14 Stunden ago Email Job
  • Share:

Job Detail

  • Job ID 573716

Job Description

Ihre AufgabenAls zentrale Anlaufstelle am Empfang sind Sie das freundliche Gesicht unseres Hauses. Sie sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft – mit Überblick, Umsicht und Engagement. Zu Ihren Hauptaufgaben gehören:

  • Empfang von KlientInnen, KundInnen und Partnern
  • Bedienung der Telefonzentrale & Bearbeitung allgemeiner E-Mail-Anfragen
  • Assistenz der Geschäftsleitung sowie Unterstützung des Coaching-Teams
  • Erstellung von Angeboten, Dokumentation (digital & physisch), Protokollführung
  • Kreditoren-/Debitorenmanagement in Zusammenarbeit mit unserem externen Partner
  • Organisation der Post (Ein- und Ausgang), Büromaterial und allgemeines Office Management

Ihr Profil

  • Sie bringen Erfahrung aus einer ähnlichen Position mit und sind es sich gewohnt, schnell Verantwortung zu übernehmen
  • Sie arbeiten strukturiert, selbstständig und behalten auch in hektischen Momenten den Überblick
  • Sie haben Freude am Kontakt mit Menschen unterschiedlichster Herkunft und ein gutes Gespür für verschiedene Kulturen, Hintergründe und Situationen
  • Sie denken mit, handeln lösungsorientiert und gestalten Prozesse aktiv mit
  • Sie sprechen fliessend Deutsch und kommunizieren auch gut in Englisch

Was Sie erwartet

  • Eine sinnstiftende Tätigkeit mit gesellschaftlicher Relevanz
  • Ein attraktiver Arbeitsplatz in zentraler Lage in Basel
  • Ein hilfsbereites, motiviertes Team mit flachen Hierarchien
  • Flexibilität in der Gestaltung Ihres Arbeitsalltags
  • Ein Umfeld, das Vertrauen, Mitgestaltung und Eigenverantwortung fördert

Für diese Stelle bevorzugen wir BewerberInnen, welche bereits per August oder spätestens September starten können.Kontakt & BewerbungWir freuen uns auf Ihre Bewerbung per E-Mail an:Bei Fragen steht Ihnen David Henz, Geschäftsführer & Coach, gerne per Telefon zur Verfügung: jid699e321a jit0728a jiy25a

Other jobs you may like

 
Required 'Candidate' login to applying this job. Click here to logout And try again
 
 
 
 

Apply for this Job

  • Drop a resume file or click to upload.
    To upload file size is (Max 5Mb) and allowed file types are (.doc, .docx, .pdf)
    or
    Upload Resume
  • Upload Cover Letter

    To upload file size is (Max 1Mb) and allowed file types are (.doc, .docx, .pdf)

  • By clicking checkbox, you agree to our Terms and Conditions and Privacy Policy

 

Answers

 

Job Alerts

 

Account Activation

Before you can login, you must activate your account with the code sent to your email address. If you did not receive this email, please check your junk/spam folder. Click here to resend the activation email. If you entered an incorrect email address, you will need to re-register with the correct email address.