Leitung Schulverwaltung

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Job Detail

  • Job ID 575566

Job Description

Leitung SchulverwaltungPensum 80-100%Ihre Aufgaben

  • Fachliche und personelle Führung der Schulverwaltung im Sinne eines Dienstleistungs- und Kompetenzzentrums
  • Assistenzfunktion der Abteilungsleitung Bildung/Hauptschulleitung
  • Vor- und Nachbereitung sowie Protokollierung der Sitzungen der Schulpflege und des Schulleitungsteams
  • Verfassen von formal rechtlichen Beschlüssen, Weisungen und anspruchsvoller Korrespondenz
  • Mitarbeit beim Erstellen von Konzepten, Reglementen und Prozessen sowie Pflege des Schulportals (Intranet)
  • Zusammen mit der Abteilungsleitung Bildung/Hauptschulleitung Verantwortung für sämtliche Finanzprozesse inklusive Budget, Erfolgsrechnung und Controlling
  • Koordination der Termine und Jahresplanung der Gemeindeschule
  • Lead/Mitwirkung in Projekt- und Prozessgruppen (ICT, Betreuung)

Ihr Profil

  • kaufmännische Grundausbildung, idealerweise bei einer öffentlichen Verwaltung
  • fachspezifischer Weiterbildung, z.B. als Schulverwaltungsleiter/in SIB/VPZS
  • Führungs- und Projekterfahrung
  • Kommunikative, gewinnende und engagierte Persönlichkeit
  • Ziel- und lösungsorientierte Arbeitsweise
  • gewandte mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
  • fundierte Informatik-Anwenderkenntnisse (MS Office 365, CMI, FIS, Schulsoftware)

Wir bieten

  • Vielseitige und spannende Stelle mit viel Gestaltungsspielraum
  • Gutes Arbeitsklima in einem motivierten Team
  • Moderner und zentral gelegener Arbeitsplatz im Gemeindehaus Dorf
  • Attraktives Arbeitszeitmodell und moderne Anstellungsbedingungen
  • Direkte Rapportierung an den Hauptschulleiter / Abteilungsleiter Bildung

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