Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter Abteilungssekretariat

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Job Detail

  • Job ID 623092

Job Description

Deine Aufgaben:

  • Gemeinsam mit deinem Team bildest du den organisatorischen Dreh- und Angelpunkt der Abteilung
  • Für unsere Mitarbeitenden bist du Ansprechperson und erleichterst ihnen den Arbeitsalltag durch deine zuverlässige Organisation
  • Du unterstützt aktiv bei der Betreuung und Begleitung von Lernenden in der Abteilung Soziales
  • Du übernimmst die Stellvertretung im IT-Support sowie im Fallführungssystem KLIB – zuverlässig und lösungsorientiert
  • Bei Nachzahlungen von Renten und Ergänzungsleistungen auf dem Sozialhilfekonto erstellst du präzise Abrechnungen
  • Die Planung und Durchführung interner Weiterbildungen liegen in deiner Verantwortung
  • Allgemeine Sekretariatsaufgaben bearbeitest du selbständig, strukturiert und mit einem Blick fürs Wesentliche
  • Du beteiligst dich aktiv und gestaltest vielfältige Aufgaben mit Raum zur Weiterentwicklung

Du bringst mit:

  • Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau / Kaufmann EFZ oder gleichwertiger Abschluss
  • Idealerweise Erfahrung in der öffentlichen Verwaltung oder vergleichbare Berufserfahrung
  • Freude an der Arbeit mit Lernenden sowie die Bereitschaft zur Absolvierung des Berufsbild-nerkurses
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Exakte, selbstorganisierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
  • Fundierte IT-Kenntnisse; Erfahrung mit KLIB und Axioma von Vorteil
  • Ein hohes Mass an Diskretion im Umgang mit sensiblen Informationen
  • Teamfähigkeit, Flexibilität, Belastbarkeit und eine rasche Auffassungsgabe

Das erwartet dich:

  • Ein qualifiziertes, motiviertes, eingespieltes Team
  • Zeitgemässe Anstellungsbedingungen mit umfassendem stadtinternen Weiterbildungsangebot
  • Attraktiver Arbeitsort im Zentrum von Thun
  • Abonnements Strandbad Thun, Flussbad Schwäbis, Kunsteisbahn Thun und Stadtbibliothek Thun
  • Betreuungszulagen zusätzlich zur Familienzulage

Weitere Auskünfte erteilt dir gerne Corinne Sollberger, Abteilungssekretariat.Weitere Infos unter > jidd93cf9ba jit0731a jiy25a

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