Mitarbeiter:in Klientenadministration

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Job Detail

  • Job ID 625015

Job Description

Deine Aufgaben:

  • Bearbeitung von Anmeldungen, Ein- und Austritten sowie Mutationen; Pflege der Klient:innendaten
  • Erstellung von Reports und Statistiken sowie Bedienung der zuweisenden Stellen inkl. Controlling und Archiv
  • Bearbeitung des allgemeinen Postfachs sowie stundenweise Unterstützung des Empfangs bei Bedarf
  • Erste Anlaufstelle für Rückfragen und Anfragen zu Platzierungen, sowohl intern als auch extern
  • Erstellung der Abrechnungen für Gemeinden, IV und den Kanton
  • Unterstützung von Arbeitsagogen:innen und Bereichsleitenden bei administrativen Aufgaben
  • Übernahme einfacher First-Level-Support-Aufgaben als Systemadministrator:in (Corix, SharePoint, QM)
  • Organisation der Einsätze von Zivildienstleistenden sowie Ansprechperson für deren Anliegen
  • Übernahme von Aufgaben im Qualitätsmanagement, im Vorlagenwesen sowie bei der Datenpflege
  • Mitarbeit in bereichsübergreifenden Projekten und Übernahme von Aufgaben im Auftrag der Geschäftsleitung

Dein Profil:

  • Eine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Weiterbildung
  • Freude an digitalen Prozessen und ausgewiesene Erfahrung mit Office 365
  • Einen stilsicheren, klaren Schreibstil
  • Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
  • Offenheit im Kontakt mit verschiedenen Anspruchsgruppen
  • Interesse an unserem sozialen Auftrag

Unser Angebot:

  • Eine spannende und vielseitige Tätigkeit
  • Ein gutes Arbeitsklima in einem motivierten und humorvollen Team
  • Sinnstiftende Arbeit: Trage aktiv dazu bei, das Allgemeinwohl im Kanton Zug zu fördern und die Zukunft unserer Gesellschaft mitzugestalten.
  • Ausgezeichnete Arbeits- und Anstellungsbedingungen sowie vielfältige Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Verpflegung im hauseigenen Restaurant
  • Diverse attraktive Vergünstigungen

Interessiert? Bitte lade deine vollständigen Bewerbungsunterlagen (1 pdf Motivationsschreiben und 1 pdf mit CV und Zeugnissen) unter folgendem Link hoch:

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